Tạo đơn giao hàng (không trừ tồn kho)

Trên menu Quản lý giao hàng >> chọn Tạo đơn giao hàng

Bước 1: Thông tin Người gửi được lấy từ Sổ địa chỉ được mặc định, có thể chọn nút danh bạ để thay đổi thông tin Người gửi.

Bước 2: Nhập thông tin Người nhận nếu là khách hàng mới,

- Nếu khách hàng cũ thì nhập số điện thoại để tìm kiếm khách hàng hoặc có thể chọn nút danh bạ để chọn nhanh.

Bước 3: Nhập Thông tin hàng hóa

⁂ Có 2 cách nhập tên hàng hóa:

1. Nhập trong ô nhập dữ liệu với cấu trúc: Tên sản phẩm | Số lượng (mỗi sản phẩm là 1 dòng). Việc nhập như vậy sẽ giúp hệ thống phân biệt được Tên sản phẩm và số lượng.

2. Chọn sản phẩm từ kho: Nhập tên hoặc mã sản phẩm thì 1 danh sách sẽ xổ xuống và bạn chỉ cần chọn những sản phẩm đã có sẵn trong kho cửa hàng. Sau đó điều chỉnh số lượng sản phẩm.

- Giá trị bảo hiểm: chọn/không chọn. Nhưng Chọn thì sẽ có 1 ô Giá trị bảo hiểm được hiển thị ra và bắt buộc nhập dữ liệu. Đối với đơn vị GHTK thì bảo hiểm này bắt buộc chọn và chủ shop phải nhập số tiền bảo hiểm cho đơn hàng GHTK

- Nhập tiền thu hộ COD nếu có và khối lượng (bắt buộc). Khối lượng > 0

- Nhập Kích thước nếu có (Với nhà vận chuyển Giao hàng nhanh thì bắt buộc nhập)

- Nguồn đơn hàng là chọn nguồn đơn hàng cho shop. Sau khi tạo đơn xong, chủ shop có thể lọc đơn hàng theo nguồn đơn hàng, giúp chủ shop thống kê nhanh doanh số

- Mã đơn hàng riêng dành cho những shop có hệ thống mã đơn hàng riêng của shop đó mà không cần dùng mã đơn hàng của UPOS tạo ra.

Bước 4: Chọn Đối tác vận chuyển và điền các thông tin vận chuyển bên dưới.

Hiện tại UPOS có các nhà vận chuyển sau:

- J&T Express, Giao hàng tiết kiệm, Giao hàng nhanh, Viettel Post, SuperShip, VietNamPost và Ahamove, Nhất Tín, Ship60, Snappy Express, Holaship

Lưu ý chung:

- Tạo đơn có đối tác vận chuyển thì trọng lượng của đơn hàng phải > 0

- J&T express có cho chọn đơn ký nhận 1 phần hoặc không.

- Giao hàng tiết kiệm: Bảo hiểm hàng hóa mặc định là Có và bắt buộc nhập giá trị hàng hóa này.

- Giao hàng nhanh: Bắt buộc nhập 3 giá trị kích thước: Dài, Cao, Rộng

- Ahamove, Ship60: Chỉ cho tạo đơn giao hàng trong nội thành của 2 tỉnh Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.