Thêm mới sản phẩm

Bạn có thể thêm mới/ bổ sung sản phẩm bằng 2 cách:

CÁCH 1: Thêm trực tiếp trên hệ thống UPOS

Bước 1: Trên trang Quản lý sản phẩm (Menu Sản phẩm >> Quản lý sản phẩm), bạn nhấn chọn nút Thêm sản phẩm

Bước 2: Điền các thông tin theo yêu cầu trên form hiện ra

- Mã vạch sản phẩm và Mã sản phẩm (Mã SKU) là duy nhất, không được trùng lặp.

- Mã vạch sản phẩm chỉ cho nhập số mà giới hạn 13 chữ số.

- Danh mục: Giúp bạn phân loại sản phẩm theo danh mục của shop. VD: Hàng hot, Hàng mới. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng bên phải ô chọn Danh mục sản phẩm để thêm nhanh một danh mục sản phẩm mới.

- UPOS cho phép bạn nhập 3 loại giá cơ bản của sản phẩm: Giá bán lẻ, giá bán sỉ, và giá nhập.

+ Giá bán lẻ: Là giá được sử dụng khi bạn xuất đơn hàng, bán hàng cho khách hàng mua lẻ. Bạn có thể tùy chỉnh giá này khi bán hàng.

+ Giá bán sỉ: Là giá được sử dụng cho nhóm khách sỉ của cửa hàng.

+ Giá nhập: Là giá được sử dụng khi bạn nhập sản phẩm từ nhà cung cấp. Bạn cũng có thể tùy chỉnh giá này khi bạn nhập hàng.

- Nếu đây là lần đầu tiên bạn đưa sản phẩm lên hệ thống để quản lý, bạn cần nhấn vào dấu tick (✔) Khởi tạo kho ở góc phải phần Kho hàng và điền các thông tin để quản lý sản phẩm trong kho.

+ Chọn kho hàng lưu số lượng tồn kho

+ Nhập số lượng tồn kho sản phẩm hiện có

- Nhập giá vốn - Giá vốn là giá vốn trung bình mà bạn nhập sản phẩm bán. Giá này là căn cứ để tính giá trị sản phẩm trong các báo cáo thống kê

Lưu ý: Bạn nên nhập chính xác Giá vốn, vì giá này sẽ được sử dụng tính toán các báo cáo cho cửa hàng của bạn.

Bước 3: Nếu sản phẩm của bạn có nhiều thuộc tính, ví dụ như 1 sản phẩm có nhiều kích thước và nhiều màu sắc khác nhau thì hãy nhấn vào dòng “Sản phẩm có nhiều phiên bản”. Chức năng này sẽ giúp bạn không cần thêm nhiều sản phẩm cho nhiều loại, chỉ cần 1 lần thêm nhưng có thể quản lý nhiều phiên bản khác nhau

Sau khi nhấn vào dòng đó sẽ có giao diện như sau:

- Hệ thống sẽ cho tối đa 3 thuộc tính

- Các tên thuộc tính mặc định: Kích thước, Màu sắc, Chất liệu. Chủ shop cũng có thể thay đổi những tên thuộc tính này theo nhu cầu sử dụng của shop.

- Nhập giá trị rồi enter hoặc nhấn chuột ra ngoài để thêm Giá trị. Và nhấn vào dấu x để xóa Giá trị cần xóa.

- Số lượng phiên bản sản phẩm sẽ được tính dựa vào số Giá trị của thuộc tính.

Ví dụ: Sản phẩm Giày có 2 thuộc tính.

Thuộc tính “Kích thước” có 3 giá trị: 40, 41, 42

Thuộc tính “Màu sắc” có 2 giá trị: Đen, Trắng

Sau khi thêm thành công thì sản phẩm Giày sẽ có 6 phiên bản ( 3 GT kích thước x 2 GT màu sắc)

Giày - 40 - Đen	Giày - 41 - Đen	Giày 42 - Đen
Giày - 40 Trắng	Giày - 41 - Trắng	Giày - 42 - Trắng

Bước 4: Nhấn chọn nút THÊM SẢN PHẨM

- Nếu sản phẩm không có thuộc tính thì sản phẩm này được xem là sản phẩm 1 phiên bản.

- Sản phẩm có thuộc tính sau khi nhấn nút Thêm sản phẩm sẽ hiển thị 1 popup chứa tất cả sản phẩm phiên bản gồm các thông tin chính của sản phẩm như: Tên sản phẩm, SKU, Barcode, 4 loại giá, trọng lượng và tồn kho của từng phiên bản. Chủ shop có thể chỉnh sửa thông tin cho từng phiên bản (không được chỉnh sửa tên phiên bản)

- Hiện tại cột Barcode đang lấy giá trị nhập lúc trước nhưng mỗi sản phẩm sẽ có 1 Barcode riêng. Do đó chủ shop phải sửa lại barcode cho từng sản phẩm riêng.

- Ngoài ra, nếu có 1 sản phẩm mà chủ shop không muốn tạo mới trong popup Cập nhật phiên bản sản phẩm thì hãy nhấn chuột bỏ chọn sản phẩm đó rồi nhấn nút Thêm mới.

Hoàn thành thêm sản phẩm có thuộc tính.

Lưu ý: Những ô có dấu * là thông tin bắt buộc nhập. Không được để trống.

- Nếu ở Mã vạch sản phẩm, chủ shop không nhập thì sau khi thêm sản phẩm thành công thì hệ thống sẽ tự động cập nhật mã vạch theo cơ chế của UPOS. VD: 1000000012345

CÁCH 2: Tải file excel danh sách sản phẩm lên hệ thống UPOS (Với cách này bạn có thể thêm/ bổ sung nhanh một lúc nhiều sản phẩm)

Bước 1: Trên trang Quản lý sản phẩm (Menu Sản phẩm >> Quản lý sản phẩm), nhấn chọn nút Thêm sản phẩm > Thêm sản phẩm bằng excel

Bước 2: Tải mẫu file Excel có sẵn trên hệ thống

Bước 3: Nhập danh sách sản phẩm vào file excel mẫu theo hướng dẫn trong file đã tải

Bước 4: Sau khi hoàn tất bấm lưu file và quay lại hệ thống nhấn Chọn tệp để chọn file excel, chọn KHO và nhấn TẢI LÊN. Hệ thống tiến hành kiểm tra và tự động thực hiện thêm mới/ bổ sung sản phẩm vào tài khoản quản lý của bạn.

Lưu ý:

- Các cột có dấu (*) là thông tin bắt buộc cần phải nhập. Không được để trống.

- Trên file excel, chủ shop phải tự nhập Mã sản phẩm/SKU.

- Trong excel, nhập Mã danh mục chứ không phải Tên danh mục. Do đó bạn cần qua trang Quản lý danh mục xem Mã và nhập chính xác vào file excel.

- Chức năng chưa có hỗ trợ đăng ảnh của sản phẩm trên excel. Sau khi thêm thành công, bạn cần vào cập nhật lại ảnh từng sản phẩm.

- Mã vạch trong excel mà rỗng thì sau khi thêm sản phẩm thành công thì hệ thống sẽ tự động cập nhập mã vạch theo cơ chế của UPOS. VD: 1000000012345

- Trong excel, có 1 bảng Hướng dẫn sử dụng.