Quản lý Phiếu Chi

1. Loại Phiếu Chi

Mỗi shop sẽ có 1 loại phiếu chi mặc định là Tự động. Chủ shop cũng có thể thêm mới các loại phiếu chi khác tùy vào mục đích của mỗi shop.

Thêm Loại phiếu chi

Bước 1: Trên trang Loại Phiếu chi https://khachhang.upos.vn/ccashbook/payments_type

Nhấn nút Thêm loại phiếu chi

Bước 2: Nhập Tên (Bắt buộc) và Mã (Không bắt buộc, nếu không nhập thì hệ thống tự sinh mã theo UPOS)

Bước 3: Nhấn nút Thêm để hoàn thành thêm mới loại phiếu chi

Chỉnh sửa Loại phiếu chi

Bước 1: Nhấn vào nút Cập nhật ở loại phiếu chi muốn sửa.

Bước 2: Popup Cập nhật hiển thị lên, chủ shop chỉnh sửa Tên, Mô tả hoặc Mã theo nhu cầu của Shop

Lưu ý: Loại phiếu chi “Tự động” không cho phép sửa Mã.

Bước 3: Nhấn nút Lưu để lưu lại toàn bộ dữ liệu trên popup cập nhật.

Xóa loại phiếu chi

Bước 1: Trên danh sách loại phiếu chi, nhấn vào nút của loại phiếu chi muốn xóa

Bước 2: Hệ thống hiển thị 1 popup xác nhận lại việc xóa này

-Nếu nhấn nút OK thì popup đóng lại và loại phiếu chi đó sẽ bị xóa.

-Nếu nhấn nút Cancel thì popup đóng lại và không có gì xảy ra nữa.

2. Thêm Phiếu chi

Phiếu chi tự động

Phiếu chi tự động được sinh ra khi:

-Tạo đơn nhập hàng

Thêm Phiếu chi thủ công

Ngoài những trường hợp thêm tự động thì có những trường hợp mà hệ thống UPOS không xác định được nên sẽ hỗ trợ chủ shop thêm phiếu chi thủ công.

Bước 1: Nhấn nút Tạo phiếu chi

Bước 2: Nhập đủ các thông tin có dấu *

Thông tin chung

-Nhóm người nộp: Nhà cung cấp/Khách hàng

-Tên người nộp: là danh sách Nhà cung cấp/Khách hàng dựa theo đã chọn Nhóm người nộp

-Mã phiếu: chủ shop có thể không cần nhập, sau khi tạo thành công thì hệ thống sẽ tự động tạo mã phiếu.

-Loại phiếu chi: Hiển thị danh sách loại phiếu chi của shop. Ban đầu sẽ không có loại phiếu chi nào, chủ shop có thể nhấn dấu + Thêm mới loại phiếu chi để thêm mới nhanh.

Giá trị ghi nhận

-Giá trị: Nhập số tiền của phiếu chi

-Hình thức thanh toán: Chọn loại thanh toán của phiếu chi

Thông tin mở rộng

-Chi nhánh: Chọn kho hàng liên quan đến phiếu chi

-Ngày ghi nhận: Hiển thị thời gian khi mới vào trang thêm mới

-Mô tả: Nhập mô tả cho phiếu chi

Bước 3: Nhấn nút Lưu để hoàn thành thêm mới phiếu chi.

3. Chi tiết / Chỉnh sửa phiếu chi

Bước 1: Trên danh sách phiếu chi, nhấn chuột vào link của mã phiếu và chủ shop muốn xem chi tiết hoặc chỉnh sửa phiếu chi

Bước 2: Hệ thống đi tới trang chỉnh sửa cũng đang hiển thị chi tiết của phiếu chi này. Chủ shop có thể chỉnh sửa thông tin mới về Mã Phiếu và Mô tả