Quản lý Phiếu Thu

1.Loại Phiếu Thu

Mỗi shop sẽ có 1 loại phiếu thu mặc định là Tự động. Chủ shop có thể thêm mới các loại phiếu thu khác tùy vào mục đích của mỗi shop.

Thêm Loại phiếu thu

Bước 1: Trên trang Loại Phiếu thu https://khachhang.upos.vn/ccashbook/receipts_type

Nhấn nút Thêm loại phiếu thu

Bước 2: Nhập Tên (Bắt buộc) và Mã (Không bắt buộc, nếu không nhập thì hệ thống tự sinh mã theo UPOS)

Bước 3: Nhấn nút Thêm để hoàn thành thêm mới loại phiếu thu

Chỉnh sửa Loại phiếu thu

Bước 1: Nhấn vào nút Cập nhật ở loại phiếu thu muốn sửa.

Bước 2: Popup Cập nhật hiển thị lên, chủ shop chỉnh sửa Tên, Mô tả hoặc Mã theo nhu cầu của Shop

Lưu ý: Loại phiếu thu “Tự động” không cho phép sửa Mã.

Bước 3: Nhấn nút Lưu để lưu lại toàn bộ dữ liệu trên popup cập nhật.

Xóa loại phiếu thu

Bước 1: Trên danh sách loại phiếu thu, nhấn vào nút của loại phiếu thu muốn xóa

Bước 2: Hệ thống hiển thị 1 popup xác nhận lại việc xóa này

Nếu nhấn nút OK thì popup đóng lại và loại phiếu thu đó sẽ bị xóa.
Nếu nhấn nút Cancel thì popup đóng lại và không có gì xảy ra nữa.

2.Thêm Phiếu Thu

Phiếu thu tự động

Phiếu thu tự động được sinh ra khi:

Tạo đơn hàng mà có khách hàng thanh toán trước như tiền mặt, chuyển khoản….
Đơn hàng giao hàng thành công và có thu COD.
Đơn nhập hàng mà có hoàn trả tiền.

Dấu hiệu nhận biết là xem Loại phiếu thu “Tự động”

Thêm Phiếu thu thủ công

Ngoài những trường hợp thêm tự động thì có những trường hợp mà hệ thống UPOS không xác định được nên sẽ hỗ trợ chủ shop thêm phiếu thu thủ công.

Bước 1: Nhấn nút Tạo phiếu thu

Bước 2: Nhập đủ các thông tin có dấu *

Thông tin chung

Nhóm người nộp: Nhà cung cấp/ Khách hàng
Tên người nộp: là danh sách Nhà cung cấp/ Khách hàng dựa theo đã chọn Nhóm người nộp
Mã phiếu: chủ shop có thể không cần nhập, sau khi tạo thành công thì hệ thống sẽ tự động tạo mã phiếu.
Loại phiếu thu: Hiển thị danh sách loại phiếu thu của shop. Ban đầu sẽ không có loại phiếu thu nào, chủ shop có thể nhấn dấu + Thêm mới loại phiếu thu để thêm mới nhanh.

Giá trị ghi nhận

Giá trị: Nhập số tiền của phiếu thu
Hình thức thanh toán: Chọn loại thanh toán của phiếu thu

Thông tin mở rộng

Chi nhánh: Chọn kho hàng liên quan đến phiếu thu
Ngày ghi nhận: Hiển thị thời gian khi mới vào trang thêm mới
Mô tả: Nhập mô tả cho phiếu thu

Bước 3: Nhấn nút Lưu để hoàn thành thêm mới phiếu thu.

3.Chi tiết / Chỉnh sửa phiếu thu

Bước 1: Trên danh sách phiếu thu, nhấn chuột vào link của mã phiếu và chủ shop muốn xem chi tiết hoặc chỉnh sửa phiếu thu

Bước 2: Hệ thống đi tới trang chỉnh sửa cũng đang hiển thị chi tiết của phiếu thu này. Chủ shop có thể chỉnh sửa thông tin mới về Mã Phiếu và Mô tả

Bước 3: Nhấn nút Lưu để lưu toàn bộ dữ liệu nếu có chỉnh sửa.

Lưu ý: Mã phiếu không được nhập các ký tự đặc biệt, không nhập chữ có dấu hoặc khoảng cách. Mã phiếu sau khi chỉnh sửa không được trùng với mã phiếu đã tồn tại trong hệ thống.